Sachbearbeiter (m/w/d) Sales Administration
Unternehmen: CLAAS Global Sales GmbH
Standort: Harsewinkel
Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Karrierestatus: Berufserfahrene
Funktionsbereich: Betriebswirtschaft
Bei CLAAS Global Sales arbeiten unsere Expertinnen und Experten für den Vertrieb unserer großen CLAAS Produktpalette im Ausland. Als Team stehen wir für den erfolgreichen Absatz der CLAAS Produkte an unsere weltweiten Vertriebspartner und Importeure. Mit Vertriebsgesellschaften weltweit bieten wir Kompetenz vor Ort und sorgen mit einem optimalen Service für einen erstklassigen Kundendienst.
Ihre Rolle in unserem Team:
- Sie erstellen und bearbeiten Angebote, Aufträge, Fakturen, Last- und Gutschriften sowie alle länderspezifischen Versanddokumente.
- Sie sind für die Auftragsverfolgung im Hinblick auf Logistikprozesse und Finanzabwicklung sowie die Auftragsabwicklung einschließlich Export- und Zahlungsabwicklung verantwortlich.
- Sie koordinieren die Kundenprioritäten unter Berücksichtigung von Produktionsplänen.
- Sie organisieren in Abstimmung mit Speditionen und Versandabteilungen die Transportlogistik.
- Sie agieren als Ansprechpartner für die CLAAS Vertriebspartner und stimmen sich situationsbezogen mit externen Partnern oder Behörden, der Produktion sowie internen Fachabteilungen ab.
- Sie fördern die Weiterentwicklung innerbetrieblicher Abläufe mit dem Ziel der Optimierung von Prozessen – Lean Administration.
- Sie wickeln Dokumentenakkreditive in Abstimmung mit der Finanzabteilung und Banken selbstständig ab.
- Sie bearbeiten Reklamationen und Schadensregulierung mit unseren Versicherungspartnern.
Ihr Profil:
- Sie haben eine Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und haben erweiterte Kenntnisse in der Zollabwicklung.
- Sie sprechen sehr gutes Deutsch und Russisch/Ukrainisch, überzeugen durch sicheres, verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und bringen idealerweise auch Englischkenntnisse mit.
- Sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office) sind erforderlich; Erfahrungen im SAP R/3 SD hilfreich.
- Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Kontakt in unserem CLAAS Recruiting Team