Assistenz (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit
Unternehmen: CLAAS Selbstfahrende Erntemaschinen GmbH
Standort: Harsewinkel
Startdatum: Ab sofort
Hierarchieebene: Berufserfahrene
Funktionsbereich: Büroverwaltung
Auf 400.000 m² entwickelt, testet und fertigt CLAAS Selbstfahrende Erntemaschinen am Stammwerk in Harsewinkel Mähdrescher, Feldhäcksler und Systemtraktoren. Mit mehr als 2.000 Kolleginnen und Kollegen sind wir die größte Gesellschaft der CLAAS Gruppe und übernehmen gesellschafts- und länderübergreifende Aufgaben sowohl in der Produktion, Forschung und Entwicklung als auch in zahlreichen kaufmännischen Bereichen.
Die Einstellung erfolgt über Arbeitnehmerüberlassung und ist befristet bis voraussichtlich für 1 Jahr.
Zu besetzen ist die Assistenzposition in Vollzeit o. Teilzeit im Bereich Human Resources für den Works Council.
Ihre Rolle in unserem Team:
• Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und weitere administrative Tätigkeiten inklusive Terminmanagement und Seminarorganisation/-abwicklung
• Mitwirkung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen
• Allgemeine Korrespondenz im nationalen sowie internationalen Kontext
• Koordination von internen sowie externen Besuchs- und Besprechungsterminen im nationalen und internationalen Kontext sowie Organisation von Veranstaltungen
Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder gleichwertiger Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion als Assistenz oder im Büromanagement wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (besonders MS Word und MS PowerPoint), idealerweise SAP-Kenntnisse
• Hohes Maß an Selbstorganisation, sehr gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten, Loyalität sowie absolute Diskretion/Vertraulichkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Kontakt in unserem CLAAS Recruiting Team
Sarah Assmann
CLAAS Selbstfahrende Erntemaschinen GmbH
(+49) 5247 12-1456
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