Responsable Occasion H/F

Missions principales :

Le Responsable Sécurité, Bâtiments et Frais Généraux est chargé de la gestion globale des aspects relatifs à la sécurité des personnes, à la maintenance et à la gestion des bâtiments ainsi qu’à l’optimisation des services généraux de l’entreprise. Il garantit la conformité réglementaire, la prévention des risques liés au site et la maîtrise des dépenses.

Responsabilités détaillées :

1. Sécurité

• Définit, met en œuvre et suivre la politique de sécurité en lien avec les obligations légales et réglementaires.
• Assure le respect des réglementations locales, régionales et nationales en matière de santé et de sécurité.
• Contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures de santé et de sécurité.
• Forme et sensibilise les collaborateurs aux bonnes pratiques de sécurité.
• Coordonne les programmes de formation en santé et sécurité pour les employés.
• Veille au respect de l’application par les collaborateurs des consignes en matière de sécurité, d’hygiène et de santé.
• Mène des audits et contrôles internes et identifie les dangers pour garantir la sécurité sur les sites.
• Réalise l’analyse des risques professionnels et proposer des mesures correctives (DUER).
• Assure la liaison avec les autorités et organismes de contrôle compétents. (Direccte,Desautel, Apave.. etc)
• Garanti le respect des normes (H&S/ ESG/ CRSD …etc)
• Tiens les registres des incidents, des inspections et des mesures correctives.
• Tiens à jour la base de données d'inspection pour chaque équipement.

2. Bâtiments et infrastructures

• Organise et supervise la maintenance préventive et corrective des bâtiments, locaux et équipements.
• Pilote les opérations d’entretien, de rénovation, et d’aménagement des infrastructures.
• Coordonne les demandes d'entretien et de service avec les fournisseurs externes, les entrepreneurs et les gestionnaires immobiliers.
• Veille au respect des normes sur les bâtiments (accessibilité, sécurité incendie, environnement).
• Gère les relations avec les prestataires et fournisseurs liés à la maintenance et aux services techniques (systèmes de sécurité, chauffage, climatisation…).
• Gère les baux, les renouvellements et les négociations immobilières.
• Tiens à jour les registres, contrats et documents immobiliers.
• Prépare les rapports et les présentations relatifs à la performance immobilière et à la gestion du portefeuille.

3. Services Généraux

• Gère et optimiser le budget des frais généraux (énergie, fournitures, entretien, nettoyage, sécurité,…).
• Négocier et suit les contrats avec les principaux fournisseurs et prestataires externes.
• Assure la gestion opérationnelle des services généraux pour garantir un environnement de travail fonctionnel et sécurisé.
• Met en place des actions visant à réduire les coûts et améliorer la qualité des services.

Votre profil :

• • Formation : Bac +3 à Bac +5 dans les domaines de la sécurité, gestion des bâtiments, QSE, maintenance ou services généraux. Anglais Courant.
  • Expérience : Minimum 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la distribution B to B ou dans une entreprise industrielle.
  • Compétences techniques :
    • Connaissance approfondie des normes et réglementations en matière de sécurité et gestion des bâtiments.
    • Maîtrise des outils de gestion et suivi (logiciels de maintenance, gestion budgétaire).
  • Qualités requises :
    • Haut niveau d'intégrité et d'éthique.
    • Esprit d'équipe et engagement envers l'excellence.
    • Excellentes capacités relationnelles et communicationnelles.
    • Excellentes compétences en résolution de problèmes et en analyse.
    • Organisation, rigueur, souci du détail et précision
    • Esprit d’initiative et aptitude à gérer les priorités efficacement et en grande autonomie

Conditions de travail :

• Travail à la fois en bureau et sur le terrain, avec déplacements fréquents sur les différents sites entre la Bretagne et la Bourgogne.
• Responsabilité sur 2 concessions totalisant une 20aine de sites; l’une à Dijon/ Macon, l’autre en Bretagne.
• 218 jours par an
• Véhicule de fonction
• Effectue toutes les tâches d'administration liées à ses missions.